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Participating Frequently
November 20, 2024
Question

Notes de bas de page collées sous les titres, en plein milieu de la page

  • November 20, 2024
  • 2 replies
  • 5301 views

Ma question concerne les notes en bas de page.

Pour une publication périodique qui comporte de nombreux articles avec de très nombreuses notes.

La structure des articles est toujours la même : chacun contient un long titre, un ou plusieurs auteur(s), un résumé dans deux ou trois langues et puis l'article proprement dit (le body text).

L'ensemble se trouve dans un bloc en deux colonnes, mais les titres, auteurs et résumés occupent deux colonnes (option étendue de colonnes).

Or souvent, à côté de l'auteur se trouve un appel de note avec une note de bas de page qui donne des informations sur l'auteur.

Il se trouve qu'au lieu d'apparaître en bas de la colonne avec toutes les autres notes de la première colonne de body text, cette note apparaît sous le résumé en anglais, c'est-à-dire sous le dernier paragraphe qui utilise l'option "étendue de colonnes".

Comment faire pour que cette note soit en bas de la colonne avec les autres ?

J'utilise des notes de bas de page sur les deux colonnes de mon body text et ne souhaite pas que les notes occupent toute la largeur des deux colonnes. 

Première capture d'écran : l'article (un seul bloc en deux colonnes) avec les notes en bas de page qui courent sur les deux colonnes. 

Seconde capture : avec l'option "Ajuster les notes de bas de page aux colonnes", la première note apparaît intercalée sous le second résumé et avant le premier paragraphe du body text !?

 

 

2 replies

jmlevy
Community Expert
Community Expert
November 20, 2024

 avec l'option "Ajuster les notes de bas de page aux colonnes", la première note apparaît intercalée sous le second résumé et avant le premier paragraphe du body text !?

Je ne comprends pas bien le problème : la seule façon pour moi de reproduire le problème est justement de décocher l'option « ajuster les notes de bas de page aux colonnes »

J'avais lu trop vite et n'avais pas compris que les notes de bas de page devaient se trouver sous les mêmes colonnes que les appels de note.

 

Participating Frequently
November 20, 2024

Merci pour votre aide.  Je suis sceptique car avec les mêmes options, j'obtiens un résultat très différent (voir les fichiers INDD que j'ai postés plus haut, et le résultat souhaité au format PDF).
Dans votre second exemple, comment faites-vous pour que la note s'arrête à la largeur de la colonne ? Alors que justement, la case en question onlige les notes à s'étendre sur les deux colonnes.  (La version anglaise du logiciel est plus claire : Span Footnotes Across Columns = étendre les notes sur toutes les colonnes).
Si vous ajoutez des notes dans le body text des deux colonnes, que se passe-t-il ?

jmlevy
Community Expert
Community Expert
November 20, 2024

Dans votre second exemple, comment faites-vous pour que la note s'arrête à la largeur de la colonne 

Tout simplement en mettant un retrait à droite de la valeur de la largeur de la colonne plus la gouttière dans les options du style de paragraphe appliqué aux notes. 

 

Si vous ajoutez des notes dans le body text des deux colonnes, que se passe-t-il ?

Ça ne permet malheureusement pas d'avoir la note de bas de page sous la colonne de droite. J'avais fait ma réponse avant d'avoir réellement compris ce que tu souhaitais obtenir, raison pour laquelle j'ai ensuite modifié ma réponse initiale.

Pour le moment, je constate donc le même problème que toi.

Mike Witherell
Community Expert
Community Expert
November 20, 2024

Is this happening because you have multiple text frames on the page? Footnotes always show at the bottom of the frame they occur in. Can you rebuild the page using only one text frame? Design a 2 column text frame and adjust your top paragraph styles to span the columns. That should fix the problem you describe.

Mike Witherell
Participating Frequently
November 20, 2024

Hi, thank you for your quick answer / suggestion.

However… Nope, it is a single, 2-column block

The first paragraphs use "column span" option to span over the two columns. But there is a FOOTnote next to the authors' name that is supposed to go with the other footnotes at the … well, FOOT of the page.

It's a magazine with a lot of articles and lots of footnotes. Titles and abstracts lenghts vary a lot. Can't use a different block for the titles and abstracts in the master page, it's so nineties and counterproductive.

Please make it so footnotes appear at the bottom of the block, not under the last column-span paragraph. 
Looks like a big old BUG to me and several people have already mentioned that problem over the years. 
We don't want a workaround, we want something USABLE. 

Please?

 

Abhishek Rao
Community Manager
Community Manager
November 20, 2024

Hi @Seb Zaremba,

 

Thank you for providing detailed information about the issue. I understand how frustrating this must be, especially when dealing with a publication that has numerous articles and footnotes.  

To help us better investigate and log this as a potential bug, could you share:  

1. A screen recording showing how this works in an older version of InDesign (if it used to work as expected).  
2. A recording of the current workflow where the issue is occurring. This will provide clarity and help us replicate the problem accurately.  

Additionally, if you’ve come across any other threads in the community or a UserVoice entry discussing the same issue, please share the link(s). This will help us consolidate feedback and prioritize a solution.  

Looking forward to your inputs!  

 

Best,
Abhishek Rao