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December 16, 2025
Question

Probleme Datenfelder und Serienbrieferstellung

  • December 16, 2025
  • 1 reply
  • 761 views

Um die Vereinszeitschrift zu versenden, müssen die Adressaten an speziellen Orten ausgegeben werden - mit ID Seriendruck wunderbar machbar - mit WORD eine Qual und nur in DIN-Formaten.

Das Verwaltungsprogramm gibt die Daten standardmäßig im txt/csv+"-Format "xxx<CR>xxx<CR>";"yyy";"zzz";<CR> aus. Die erste Spalte können 2-6Zeilen sein. weiter hinten ist eine Spalte muit immer 13Zeilen - die einem spezielen Font zugewiesen sind, der das Zeichen " nicht kennt.

InDesign kann nur eine Zeile lesen - aber wenn ich nur dieses spezielle Feld aufrufe funktionierts - wenn andere Felder dabei sind nicht.

Mit Trennzeichen und " kann ich viel einstellen - damit geht Word vielleicht nicht mehr, aber anderes. Blos wie?

Könnte man den Seriendruckblock aus einem andern System (z.b. .pdf) - ein Dolument, 1000 Adressblöcke auf 1000 Seiten importieren?

Ich habe zwar eine Lösung - aber DHL macht exakte Positionierungsvorschriften, prüft und zertifiziert dies mit KI. Da bin ich noch nicht durch.

Aus einem Textrahmen kann ich die Position hinterher auch wieder auslesen und kontrollieren. In WORD nicht. 

Für Tipps und Hintergrundwissen bin ich sehr dankbar, um das Thema sauber zu lösen.

1 reply

Mario Fritsche
Legend
December 16, 2025

Kannst Du noch einmal alles sortieren und genau Beschreiben, was sein soll und was es am Ende werden soll. Am besten mit neutralen Beispieldateien. 

---Mario
December 17, 2025

Klar bringe ich Beispiele. In Word sind es 8 Blöcke - Indesign zählt 130 Blöcke. Eintrag 4 erscheint sinnvoll - zeigt aber nur 1 Zeile der 13 Zeilen des QR-Codes. Bei Feld 130 werden noch die " angezeigt - die stören irgendwie?

2b.txt hat 130 Datenzeilen 😉 und eine Spaltendefinition.

Mario Fritsche
Legend
December 17, 2025

Wilde Nummer... 😉 

Du darft in der DHLFormatTest2b.txt keine Zeilenumbrüche innerhalb eines Datensatz haben. Erst wenn der Datensatz fertig ist, kommt der Umbruch. 

Willst Du über die Datenzusammenführung auch einen QR-Code erstellen, muss bei der Spaltenbezeichnung eine #- davor, also zB.  #-Versandoptimierung_Titel_Kunden_Nr_

Aber auch hier: Alles in eine Zeile, mit ; getrennt. Umbruch bedeutet für die DZ einen neuen Datenreihe.

---Mario