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W
wallogram
Participant
May 15, 2020
Answered

Textfelder verknüfen

  • May 15, 2020
  • 1 reply
  • 1049 views

Hi zusammen,

mein Projekt ist eine simple Ansprechpartnerliste, die eigentlich aus mehreren Listen besteht, weil die Zuständigkeit sich nach Region ändert. Ich habe alle Listen in einem Dokument und 2 „Masterseiten“ angelegt, auf denen mal alle mit ihren Kontaktdaten sind. Da sich manchmal Namen ändern (Personalfluktuation) muss ich somit auf allen Listen einzeln die Felder bearbeiten.

Nun meine Frage: Wie kann ich einzelne Textfelder miteinander verknüpfen, sodass sich alle aktualisieren (in Content und Style), wenn ich eines davon bearbeite?
So einfach es klingt, ich hab mittlerweile viel probiert und gegoogelt und keine Lösung gefunden.

 

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Correct answer DBLjan

Ich denke da an 3 Möglichkeiten:

 

1) Es gibt da eine Möglichkeit irgendwie Textbausteine mehrfach zu verwenden und zu ändern. Schau dir mal etwas zu dem Werkzeug "Inhaltsaufnahme-Werkzeug" an. Ich hab da mal mit rumgespielt, hatte denn dann aber keine Zeit mehr für Tests, aber da könnte was gehn.

 

2.) Eigentlich ein gute Job für InD's mächtiges Suchen&Ersetzen: Hier kannst du deinen Textbaustein global, auch über mehrere geöffnete Dokumente, ändern. Du kannst die Suche mit Formatierungen verfeinern, sowohl das FindWhat als auch ExchangeTo. Zusätzlich kannst du dabei auch Absatz oder Zeichenformate vergeben. Also, alles was du brauchst.
Und als Bonbon: Du kannst dir die Suchabfragen auch Abspeichern und wiederbenutzen.

 

3) Du könntest via DataMerge deinen Inhalt immer wieder neu aus einer Excel-Liste anlegen lassen, und deinen Änderungen in Excel führen.

1 reply

L
Community Expert
LaubenderCommunity Expert
Community Expert
May 15, 2020

Hallo wallogram,

zeig' mal Dein Layout, das die vorschwebt mit ein paar Screenshots.

Rahmenkanten sollten sichtbar sein. Auch die unsichtbaren Zeichen.

 

Gruß,
Uwe Laubender

( ACP )

W
wallogramAuthor
Participant
May 28, 2020

Hi Uwe,

das Layout tut bei meinem Problem nichts zur Sache, es geht rein um die Funktion und Umsetzbarkeit bei meiner Frage

D
DBLjanCorrect answer
Legend
May 28, 2020

Ich denke da an 3 Möglichkeiten:

 

1) Es gibt da eine Möglichkeit irgendwie Textbausteine mehrfach zu verwenden und zu ändern. Schau dir mal etwas zu dem Werkzeug "Inhaltsaufnahme-Werkzeug" an. Ich hab da mal mit rumgespielt, hatte denn dann aber keine Zeit mehr für Tests, aber da könnte was gehn.

 

2.) Eigentlich ein gute Job für InD's mächtiges Suchen&Ersetzen: Hier kannst du deinen Textbaustein global, auch über mehrere geöffnete Dokumente, ändern. Du kannst die Suche mit Formatierungen verfeinern, sowohl das FindWhat als auch ExchangeTo. Zusätzlich kannst du dabei auch Absatz oder Zeichenformate vergeben. Also, alles was du brauchst.
Und als Bonbon: Du kannst dir die Suchabfragen auch Abspeichern und wiederbenutzen.

 

3) Du könntest via DataMerge deinen Inhalt immer wieder neu aus einer Excel-Liste anlegen lassen, und deinen Änderungen in Excel führen.

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