Automatische Aktualisierung / Verknüpfung mit Excel Liste

[PhippsPi]

Liebe Community,

ich hoffe auf eure Hilfe bei folgendem Problem:

Ich habe ein Dokument, konkret eine Produktpreisliste mit ca. 200 Seiten. In dieser Preisliste bleibt der Großteil der Seiten und auch der einzelnen Inhalte auf den Seiten bei jeder jährlichen Aktualisierung gleich. Es ändern sich allerdings regelmäßig die Preise - z.B. durch eine allgemeine Preiserhöhung um 3%.

Ich bekomme dazu in einem solchen Fall eine Excel Liste mit allen Produkten und den neuen Preisen. Es sollte doch möglich sein, hier die Arbeit entscheidend zu vereinfachen und nicht jedes mal händisch jeden Preis einzeln eintragen zu müssen.

Ich habe bereits herausgefunden, dass es mehrere Wege gibt um Elemente mit Excel Dateien zu verknüpfen. So richtig verstanden habe ich die aber alle noch nicht. Deshalb ergeben sich folgende Fragen:

1. Welcher Weg ist in diesem Fall der sinnvollste?

2. Ich habe im InDesign Dokument aktuell für jeden Preis ein einzelnes Textfeld - da die Liste in Kürze aber auch einmal komplett neu gestaltet wird, wäre es ein guter Zeitpunkt hier falls nötig jetzt entsprechend anders zu arbeiten. Was sollte ich dann ggf. anders anlegen?

3. Wie genau muss die Excel Liste aufbereitet werden, damit das ganze funktioniert?

4. Wie kann ich Daten aktualisieren wenn sich die Werte ändern? Reicht es dann eine Excel-Liste mit gleichem Namen und gleicher Struktur zu verwenden und neu einzuladen? Was muss hier evtl. noch beachtet werden?

Danke für eure Hilfe!

[Kenneth34037076fn9k]

Given the number of pages and the complexity of the document you find it most cost effective to use a plugin like EasyCatalog (I've not used it so cqn't vouch for it). But as a start try playing with InDesign Data Merge. Colin Flashman has links to tons of helpful articles about Data Merge on his site at colecandoo.com

[Colin Flashman]

Thank you for the mention.

In this case the OP might be placing the excel file rather than using them in a data merge. If placed correctly (that is, linked to the source file) the contents of the excel tables in the InDesign file should update while maintaining the formatting... should. I use this method when making school diaries so that the monthly calendars on week to a spread pages can be updated each year and have the numbers change but the format retained.

That said, Peter Kahrel has a price adjuster script that might do the trick too - I'd recommend looking at that first: https://creativepro.com/files/kahrel/indesign/price_adjuster.html

[H.5EC4]

Hallo,

bist du schon weiter ?

Hast du eine Lösung für dein Problem. Ohne Easycatalog ! Einfach mit Bordmitteln.
Ich hab das selbe Problem und hab versucht es mit DataMerge zu lösen. Das ist aber nicht das Gelbe vom Ei,

Grüsse N

[PhippsPi]

Hallo,
ich habe es leider nicht sinnvoll lösen können und den Auftrag an eine Agentur geben müssen. Wenn ich das Dokument zurück erhalte kann ich noch einmal prüfen wie die es letztendlich gelöst haben.

[Robert at ID-Tasker]

@PhippsPi, @H.5EC4 

Can you post a screenshot of your document? 

Is there an unique info - part number, EAN, etc. - something that would help to find old price?

[Chris Nitschke]

Hallo,

die Frage ist zwar schon etwas älter, aber ... wir bei indesignscripting.com erstellen InDesign-Erweiterungen, die Preise aktualisieren.

1. Sie kopieren die InDesign-Erweiterung, die wir für Sie entwickelt haben, in ein bestimmtes Verzeichnis Ihrer InDesign Installation.
2. Sie starten InDesign und öffnen Ihren Preiskatalog.
3. Nach dem Aufruf der InDesign-Erweiterung, laden Sie die Preisdatei mit den neuen Preisen in die Erweiterung.
4. Jetzt können Sie mit einem Mausklick die Preise in Ihren Katalogen aktualisieren.

https://www.indesignscripting.com/preise-aktualisieren/

Grüße aus München

Christian Nitschke

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