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H
Hartmut Malguth
Participating Frequently
March 27, 2025
Question

Exchange von Artikelnummern

  • March 27, 2025
  • 2 replies
  • 663 views

Wir möchten in einem in Indesign erstellten Katalog automatisiert die Artikelnummern austauschen. Grundlage der neuen Artikelnummern ist eine Excel-Datei. Wer hat dazu eine Idee bzw. kennt ein entsprechendes Plug in?

2 replies

L
Community Expert
LaubenderCommunity Expert
Community Expert
March 27, 2025

Hallo @Hartmut Malguth ,

eine Frage vorab:

Du hast Dein Eingangspost mit "InCopy-Workflow" markiert.

Welche Rolle spiel InCopy in Deinem Workflow?

 

Und weiter:

ich möchte meinen, dass das reine Ersetzen unter bestimmten Voraussetzungen "relativ einfach" per Skript zu bewerkstelligen wäre; allerdings ist die Voraussetziung, dass die Artikelnummern nur jeweils einmalig in den Dokumenten vorkommt. Und, dass die Liste in der Excel-Datei völlig neue Artikelnummern enthält, die bisher nicht in den InDesign-Dokumenten vorkommen.

 

Die Automatisierung per Skript bestünde darin, dass die InDesign-eigene Textsuche/Textersetzung in einer "Schleife" wiederholt aufgerufen wird bis die Liste Zeile für Zeile abgearbeitet ist. Die Herausforderung ist, diesen Vorgang "wasserdicht" zu machen und alle Schritte zu protokollieren, sodass im Nachgang überprüft werden kann, ob alle Vorkommen gefunden und erfolgreich ersetzt wurden.

 

Gruß,
Uwe Laubender
( Adobe Community Expert )

H
Hartmut MalguthAuthor
Participating Frequently
March 28, 2025

Hallo, Uwe,

wir haben ähnliche Herausforderungen zuvor auch unter Einsatz eines angefertigten Skripts erfolgreich bewältigt.

Da es sich hier aber um eine einmalige Anforderung handelt, die keinerlei Wiederholung erfährt, lohnt sich der Aufwand

u.E. nicht wirklich. 

Mit kreativen Grüßen

Hartmut Malguth

L
Community Expert
LaubenderCommunity Expert
Community Expert
March 28, 2025

Hallo Hartmut,

aha. Und das von Dir erwähnte Skript lässt sich nicht auf diesen neuen, einmaligen Fall anwenden?

 

Vielleicht hilft Dir das weiter:

es gibt beispielsweise ein Skript von Peter Kahrel, das alle InDesign-Dateien eines Verzeichnisses abarbeiten kann. Und diesem Skript kannst Du als Aufgabe mitgeben, ein davon unabhängiges Skript auszuführen. Feature: "Run a script"

 

Batch Process

Peter Kahrel, letzte Version 21.01.2025

https://creativepro.com/files/kahrel/indesign/batch_convert.html

 

Gruß,
Uwe Laubender
( Adobe Community Expert )

Robert at ID-Tasker
Robert at ID-Tasker
Legend
March 27, 2025

Do you have a single INDD file - or multiple in a Book? 

 

H
Hartmut MalguthAuthor
Participating Frequently
March 27, 2025

Multiple. It#s a catalogue with 500 pages.

Robert at ID-Tasker
Robert at ID-Tasker
Legend
March 27, 2025
quote

Multiple. It#s a catalogue with 500 pages.


By @Hartmut Malguth

 

If you work on a PC - you could use my ID-Tasker tool - which isn't free, but I can give you access to the full version for free for a few days to finish the job. 

 

And you would've to supply some sample files for testing - privately of course - so I can prepare fully working Task for you - to save you time. 

 

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