personalisierte Gutschein-Codes, Adressen und URLs

[pixelfetischist]

Liebes Forum,

ich weiß nicht, ob ich hier oder im Arbobat-Forum posten sollte. Ich probiere es mal zunächst hier.

Mein Kunde möchte ein in InDesign gestaltetes A4-Infoblatt als PDF an seine Partner verschicken. Darin stehen u. a. personalisierte Gutschein-Codes sowie entsprechende postalische Adressen und URLs. Da es sich um insgesamt knapp 1.500 finale PDF-Dateien handelt und der manuelle Einsatz sein Budget sprengen würde, stellt sich die Frage, ob man die Dokumente aus InDesign heraus mit einer Excel-Tabelle füttern könnte und die Daten irgendwie via Script und/oder GREP implementieren könnte.

Leider habe ich von Scripts und GREP keine Ahnung und suche jetzt nach einer gangbaren Lösung.

Bin für jeden Vorschlag sehr dankbar.

Ralf

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English version

Dear Forum,

I am not sure whether I should post here or in the Acrobat forum. I'll try here first.

My client wants to send an A4 information sheet designed in InDesign as a PDF to his partners. It includes personalized coupon codes as well as corresponding postal addresses and URLs. Since there are nearly 1,500 final PDF files in total and manual processing would exceed his budget, the question arises whether the documents could be fed from InDesign with data from an Excel table and somehow implemented via script and/or GREP.

Unfortunately, I have no knowledge of scripts and GREP and am now looking for a viable solution.

Thanks a lot for any suggestions,

Ralf

[pixxxelschubser · Accepted solution]

Hallo Namensvetter,
😉

Hast du dir schon einmal die Datenzusammenführung in InDesign genauer angesehen? Vielleicht würde dir dieser Weg schon vollauf ausreichen?

Was bei solchen Fragen nie schaden kann: zeige einfach ein/zwei Beispiele als Screenshot oder als Beispieldatei (ohne vertrauliche Daten)

[pixelfetischist]

Moin *Schubser 😉

vielen Dank für deinen Hinweis auf die Datenzusammenführung. Die kannte ich bis dato noch nicht – unglaublich!

Ich kläre heute mit dem Kunden, ob dieser Ansatz schon reichen könnte.

Grüße,

Ralf

[pixxxelschubser]

Grüße in den Norden. 

Hier noch kurz der Link zur offiziellen Help Page:

https://helpx.adobe.com/de/indesign/using/data-merge.html

[pixelfetischist]

Danke noch mal, das hat prima geklappt.

[pixxxelschubser]

Das freut mich. 

Danke für dein Feedback. 

😉