PDFの容量を小さくする方法がわかりません

Macならプレビュー.appでPDF内の画像容量の縮小が可能ではあります。

＞写真と文章でファイルを作成しました
何を使って？作りました？WORDかな？　それがわかるとまた少し違います
＞「送付するには容量が大きいので、小さくしますか」
何からこのメッセージが出ているのか？にもよりますが

メール？で、添付ファイルとして送信しようとした場合なのかな？たぶん？
だとしたら
大丈夫なファイルサイズ（ファイルサイズが小さい）場合はメッセージが出ない
だと思うので
「送付するには容量が大きいので、小さくしますか」のメッセージが出た時『だけ』
処理すれば良いのかな？たぶん
なので、毎回処理する必要も無いのかも？しれませんね
参考まで

AcrobatReaderしかない場合ですと，「写真と文章でファイルを作成」したアプリケーションに戻って，PDF書き出し（PDF保存）時に画像解像度が下がったPDFになるよう設定してから，あらためてPDFファイルにするのが一般的な方法だと思います。

あるいは，Acrobat Web版を利用 して既存のPDFファイルのデータサイズを小さくする方法もあります。ただし無料アカウント（製品版Acrobatを契約していないアカウント）では約1か月の間に2回しか利用できないです。

PDF全体の容量削減、という場合には、製品版Acrobatが必要です。

その場合はメニュー（ファイルメニュー）から、サイズが縮小されたPDFとして圧縮が可能になっています。