ファイルの共有について

電子ハンコと署名をFill&Signの機能に登録しています。

以前は、捺印→email添付→送付が出来ました。
①登録してある捺印PDFの書類に貼付け
②Fileを開く
③ファイルの共有
④Emailで送付
と言った順番でできましたが、最近になって、③のファイルの共有が出来なくなり、

署名貼り付け→デスクトップに保存→Emailに添付貼付け

となり作業が増えてしまいました。

以前の様に①～④続ける方法がありましたらご教示願います。