PDFファイルのデータ化

PDFのデータ容量が仕方なく大きいのであれば、メール添付は諦めてクラウド共有やファイル転送サービスを使ってください。

PDFをなんとなくで作ったため無駄に大きくなったのであれば、用途に応じた書き出し設定の見直しで解決できます。

大きく分けて、画面で見るだけ用、印刷用どちらの目的のものでしょうか？

（最終的には印刷するけど先方がデザインやレイアウトの確認をする用するというなら画面用かもしれません）

この点、送り先もわかっていない可能性があるので、わからなければ確認をとらないといけません。