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Participating Frequently
November 5, 2021
Question

Problems with PDF Export in Indesign

  • November 5, 2021
  • 9 replies
  • 1046 views

Indesign moves down text in exported PDF files.

Please see screenshot attached.

Numbers and weekdays (mo, di, mi, do) are inseparate text frames and different layers.

Indesign 16.4 on iMac with Catalina.

 

Thanks in advance for your help.

9 replies

HARSHIKA_VERMA
Community Manager
Community Manager
May 30, 2025

Hi there, 

Sorry for the trouble. I assume you're experiencing the similar issue mentioned here: https://adobe.ly/43BF1cx.

 

Would you mind upvoting the bug and add your comment? Meanwhile, I am checking the status of this bug with the product team.

 

Thanks,

Harshika

Community Expert
May 30, 2025

Hi Harshika,

you assume right. And I already voted for fixing the bug. And also did some comments in 2021.

Now did a new one.

 

Regards,
Uwe Laubender
( Adobe Community Expert )

Community Expert
May 30, 2025

This bug is still not fixed. Here the link to a thread from May 2025 where I also can confirm the issue with the OP's InDesign document:

 

Wandering text across columns when using decimals in line height or space after
sndrmllr, May 28, 2025

https://community.adobe.com/t5/indesign-discussions/wandering-text-across-columns-when-using-decimals-in-line-height-or-space-after/td-p/15344032

 

Regards,
Uwe Laubender
( Adobe Community Expert )

Community Expert
November 5, 2021

Now a bit in English so that others could follow along better.

 

Document open in InDesign 2021 version 16.4.0.55 on Windows 10:

 

The text is running through text columns in several text frames distributed on several layers:

 

 

PDF/X-4 exported without checking Tagged PDF:

 

 

PDF/X-4 where Tagged PDF is checked:

 

 

Regards,
Uwe Laubender

( ACP )

Community Expert
November 5, 2021

Hallo maehrchen,

 

also… Nach einem Test kann ich bestätigen, dass ein Export nach PDF/X-4 die Verschiebungen der Grundlinien zeigen. Und zwar umso schlimmer, desto länger der Text durch die Textrahmen läuft.

 

Bei diesem Export war die Option [  ] PDF mit Tags erstellen ausgeschaltet.

Exportiere ich ein neues PDF/X-4 mit dieser Option eingeschaltet, ist kein Versatz zu sehen.

 

Das deckt sich mit meinen Beobachtungen eines Bugs, der seit Jahren gemeldet ist, aber bisher noch nicht gefixt wurde.

 

Zu den technischen Details bei mir:

 

[1] Die Schriften habe ich bei Google Fonts runtergeladen und der Datei über ein Document fonts-Verzeichnis zur Verfügung gestellt. Ich habe bewusst darauf verzichtet, die Schriften über Adobe Fonts zu aktivieren, da im Menü Schrift > Schriftart suchen/ersetzen ausschließlich von Truetype-Schriftarten die Rede war. Kann man dort unter Info nachschauen, wenn man einen Schriftschnitt im Bedienfeld auswählt.

 

[2] InDesign 2021 Version 16.4.0.55

Da gleichen sich unsere beiden Versionen ziemlich.

 

[3] Auf Windows 10

Du bist auf Mac OS unterwegs.

 

[4] PDF-Export über das PDF/X-4 Export-Preset, das standardmäßig mit InDesign ausgeliefert wird.

 

Meine Testdateien inklusive des Document fonts-Verzeichnisses mit den Google-Fonts kannst Du von meinem Dropbox-Account herunterladen:

https://www.dropbox.com/s/bh1jsth1s9qq4fr/211105-1-BUG-with-PDF-Export.zip?dl=1

 

Gruß,
Uwe Laubender

( ACP )

maehrchenAuthor
Participating Frequently
November 8, 2021

Hallo Uwe,

vielen herzlichen Dank für deine Spurensuche und deinen Bug-Report.

 

Diesen Zusammenhang von Grundlinienvereschiebung und TAG-Export muss man mal rausfinden.

Respekt.

 

Ich verschicke viele PDF zum Druck; und wenn man sich nicht sicher sein kann, dass hinten rauskommt,

was man vorne reinschickt, ist das ein Hasardspiel.

 

Vielen Dank nochmal!

Community Expert
November 8, 2021

Dieser Bug ist wirklich perfide. Tritt auf bei großen Textrahmen mit sehr vielen Spalten.

Also bei Anwendungen wie großen Wandkalendern. Möglicherweise hängt das auch ab von der gewählten Schriftgröße und dem Zeilenabstand.

 

Gruß,
Uwe Laubender

( ACP )

Community Expert
November 5, 2021

"Ich hab nun ein PDF mit Tags/ohne Tags erstellt: keine Änderung."

 

Hm. Dann haben wir möglicherweise einen anderen Bug vor uns.

Ich schau' mir das mal an… Danke für die beigefügte Datei!

 

Gruß,
Uwe Laubender

( ACP )

Community Expert
November 5, 2021

Hallo maehrchen,

könntest Du eine Seite Deiner Datei für einen Test zur Verfügung stellen?

Ich glaube, ich kenne die Ursache. Allerdings sieht die Lösung dann so aus, dass mit einer Tabelle gearbeitet werden sollte. Müsste mal recherchieren; der Fall liegt ein paar Jahre zurück.

 

Was mir gerade noch dazu einfällt:

Ist die Option [x] PDF mit Tags erstellen beim Export ein- oder ausgeschaltet?

Falls eingeschaltet, schalte die mal aus. Und umgekehrt, falls ausgeschaltet, schalte die mal ein.

 

Gruß,
Uwe Laubender

( ACP )

maehrchenAuthor
Participating Frequently
November 5, 2021

Hallo Uwe,

danke für deine Antwort.

Ich hab nun ein PDF mit Tags/ohne Tags erstellt: keine Änderung.

Anbei das Dokument.

maehrchenAuthor
Participating Frequently
November 5, 2021

Addendum:

When I do an export to JPG file formt, it is correct.

 

maehrchenAuthor
Participating Frequently
November 5, 2021

Screenshot again with the problem marked.

BobLevine
Community Expert
Community Expert
November 5, 2021
Zoom in further in InDesign. I'm going to guess that this is a preview issue there.

Looks right to me in Acrobat. What font are you using?
maehrchenAuthor
Participating Frequently
November 5, 2021

Dear Bob,

thank you for your respond.

No, sorry, this no preview problem. When I convert all text to outline, it works.

I use the Google Font Montserrat in this document.
Montserrat resides in a Document font folder.

 

 

BobLevine
Community Expert
Community Expert
November 5, 2021

Maybe it's the lack of coffee but I'm not sure what I'm looking for.