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パスワード設定がかかっているファイルの自動検出 or 自動解除

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Jun 07, 2021 Jun 07, 2021

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こんにちは、取引先からパスワード入りファイルを受け取ったら、セキュリティ解除の後に共有ドライブに格納する運用をしています。

如何せん手動で作業しているため、たまにパスワード解除を失念してしまい、ほか同僚に迷惑をかけてしまうケースが散見してしまっております。

 

これを防ぐために、「自動的にセキュリティ有ファイルを見分ける方法」 or 「自動でセキュリティ解除してくれる方法」を探しております。

 

皆様の中に有用な方法をお持ちの方はいらっしゃいますか?

キーワード
PDF の編集と変換, コメントのレビューと PDF での共同作業, セキュリティのデジタル署名と電子サイン

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Jun 07, 2021 Jun 07, 2021

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プラットフォームによってはいくつか使えそうなソリューションはありそうですが、パスワードロック解除前提であればパスワード付きzipファイルにまとめて支給してもらうなどの方法にワークフローを変えた方が効率が良さそうです。
また、送信途中経路でのデータ漏洩リスクを回避するのが目的という事ならDocument Cloudのファイル共有機能を利用してもセキュアなファイル交換が可能になります。

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Jun 11, 2021 Jun 11, 2021

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ご回答いただきありがとうございます。

たしかにDocument Cloudや、Zip共有のほうが今回のようなトラブルがなくなるので、今後のワークフロー変更については是非とも変更を呼びかけたいと思っております。

 

ただ、過去の大量のpdfファイルのなかに一部鍵付きpdfが隠れておりふとした拍子に同僚に迷惑をかけてしまうのが辛いところなのです。。。

それらをスキャンして鍵付きpdfのみをタグ付けできるようなものがあれば非常に助かります。

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