レビュー用に共有したデータのダウンロード、印刷について

共有データの話なのでこちらに投稿します。

データの社内回覧にInDesignやIllustrator上の「共有」ボタンからリンクを作成して、直接フィードバックを書き込む用にお願いをしています。

基本的には問題なく運用しているのですが、

一部の人から紙媒体で印刷した状態でチェックをしたい、と毎度別途でPDFファイルを要求されて煩わしさを感じています。

確かに、リンクからレビュー画面に飛ぶと、画面上からそのデータをPDFでダウンロードしたり、印刷したりするアイコンは表示されず、ブラウザのデフォルト機能で印刷をすると、ブラウザ画面全体が印刷されるので文字が潰れてしまい、チェック用には向かないようです。

手間や重複を防ぐためにもデジタル上で完結したいですし、正直その一人二人のためにデータを別に書き出すのは面倒なのですが、聞き入れてもらえそうにないので、何か良いお知恵をいただくか、ダウンロードや印刷の方法をご存知の方がいればご教示いただけますとありがたいです。