データは存在しているのにプロマネにまとまらない

複数の問題があるようなので、分けて返信してみようと思います。

まず、

>・質問①

>内臓ストレージ、Icloudのストレージに空きがないから

>素材の下にエラーメッセージが表示されるのでしょうか？

こちらはmacOS側のことにはなりますが、「内蔵ストレージ」は40GB程度空きがあるようですので、iCloud（クラウドストレージ）の方に空きがなく、クラウド側には保存できないという状況かと思います。

これ（iCloud側の容量不足）自体は、Premiere Proの動作には無関係かと思います。あくまでも私個人の考えですが、動画編集で用いる動画ファイルなどはサイズがとても大きく、iCloudと同期するのはあまり得策ではないようにも思います。

（手元以外の安全な場所にバックアップが欲しい場合や、ほかのパソコンと常に共有したい場合などはiCloudによる同期も手段の一つではございます。）

>・質問②

>ダウンロードした素材は全て、内臓ストレージのダウンロードフォルダに保存されるので

>外部SSDにプロジェクトファイルやプロマネを入れても、素材のリンク切れが起きるのは当然でしょうか？

こちらについては、「プロジェクトマネージャー」という言葉をどのような意味で使われているかによるのですが、「プロジェクトマネージャーという機能を用いて使用しているファイルを収集した状態」に限って申しますと、「素材のリンク切れは当然」というわけではございません。

過去にも「プロジェクトマネージャーで正常に収集されないファイルが出てくる」というケースはございまして、おっしゃる通り手動でコピーして解決という手段で回避できることも多くあります。

今回、MP3ファイルでエラーが多く出ているようですが、私がこのフォーラムで見聞きするケースも効果音のMP3でうまくゆかないケースの割合が多いような感覚です。

（過去のご投稿の例）

プロジェクトマネージャーの書き出しのエラー - Adobe Community - 14189637  

>・質問③

>認識としましては、macの内臓ストレージに空きを作り、直近の編集プロジェクトファイルやデータのみを

内臓ストレージに保存&編集し、納品が終了したデータは外部SSDに保管するといった流れがPCに負荷をかけないかと

思っているのですが、間違いないでしょうか？

作業者のやりかたの好みや制作される作品の種類（尺や素材の量）、作業の進め方（職場・ご自宅など固定された場所で編集されるのか、出先での編集が多いのかなどなど）にもよりますので、「間違い」、「正しい」と断言できる類のことではないので難しいご質問だと思います。

しいて申しますと、「ベスト」とは言いにくいかもしれないです。

Macの内蔵ストレージは高速なので、容量の問題（購入時にSSDを大容量のものにカスタマイズするととても高額になるなど……）以外、編集素材の置き場所として問題になることはあまりないとは思います。

また、パソコンへの負荷という意味では、SSDは書き込み＆削除の繰り返しで寿命が縮むものではありますが、それもあまり気にすることでは無いようには思います。

しかしながら、高速な外付けSSDをお使いの場合には、はじめから外付けSSDの方に使用する素材をまとめて保存して編集していただくのも一つの方法かと思います。

（Macも壊れるときは壊れますが、外付けSSDも壊れる可能性はありますので、こまめにほかのSSDやHDDにバックアップを取ることは必要になってくると思います。）

映像編集ではたくさんの素材ファイルを用いることが多いので、ファイル管理が重要になってきます。ネットからダウンロードした素材をそのまま「ダウンロードフォルダ」に置いたまま使うのではなく、作品ごとに「素材用のフォルダ」を作成して、そこに移動またはコピーしてから使うようにしていただくと、素材があちこちに散らばっているという状況は避けられると思います。

作品完成後にプロジェクトマネージャーで使ったファイルのみをまとめるのも良い方法の一つではあるのですが、後日の修正や改訂にそなえたご自身のお手元での保存の場合、使わなかった素材を修正や改訂で使うことになった場合などにそなえることや、今回のようなトラブルを防ぐためには、「使ったプロジェクトファイルと素材ファイルをそのまま保存する」方が、手間がかからず安全だと思います。

（プロジェクトマネージャーでまとめると、素材がごちゃまぜになってしまうので……。）

最後に、「データは存在しているのにプロマネにまとまらない」というご質問の主題について改めて書いてみますと、「過去にもそのようなケース（例： プロジェクトマネージャーの書き出しのエラー - Adobe Community - 14189637  ）があり、原因不明でうまくゆかないことはしばしばあるので、いまおやり頂いている通り「プロジェクトマネージャーで収集されたファイルのフォルダに、手動で移動（コピー）」が回避策になる」ということになるのかなと思います。