共有サーバーに保存したPDFファイルを高度な検索で参照したい

会社の共有サーバーに保存されている複数のPDFより、「入力と署名」で追記されたテキスト文字を検索したいです。「高度な検索」でフォルダ内の全文書について検索できますが、検索する場所は、ローカルやネットワークで設定されたフォルダは参照できますが、共有サーバーのフォルダが参照出来ません。

どうすれば参照可能になるでしょうか？

共有サーバーのフォルダをデスクトップにコピーすることも考えましたが、随時更新されるフォルダであり容量も大きいので手間になります。

「高度な検索」を使用しないやり方でも構いませんので教えてください。