InDesign Datenzusammenführung: Leerzeile löschen mit den Wort davor?

Question

Schönen Guten Tag zusammen,Ich bin aktuell dabei in einem Buch Steckbriefe einzupflegen, mithilfe einer Excel Tabelle und der Datenzusammenführung. Mein Problem besteht darin, dass ich bei den Steckbriefen das folgende Layout habe: "Frage": <>z.B.: "Spitzname: Otto" das Otto wird dabei durch die Excel Tabelle ausgefüllt. Das Problem ist aber, dass das Formular was die Leute ausgefüllt haben aus weitaus mehr Fragen besteht und nicht jede Frage verpflichtend war, somit stellt sich mir das Problem, dass bei einigen Person dann nur die Frage steht aber keine Antwort. Wenn man die Frage weg lässt kann man ja über die Option "Leerzeilen für leere Felder löschen" auswählen, was ich jetzt suche ist eine effektive Möglichkeit die Fragen, welche ich in dem Muster manuell hingeschrieben habe automatisch mit zu entfernen. Kennt jemand eine gute Möglichkeit dies umzusetzen?

Laubender · Accepted Answer

Also ich habe XML-Tags gefunden, aber die wurden automatisch nach dem Zusammenführen erstellt, selbst nach dem löschen konnte ich den Suchen/Ersetzen Befehl nicht ausführen.

Ich danke dir aber schon mal, dass du dir soviel Mühe gibst!!

Link zum Beispiel Dokument: Dropbox - Forum Test.indd - Simplify your life

Danke für die Beispieldatei.

Wir hätten dann 3 Grund-Schritte.

1. XML-Tags entfernen

2. Überflüssige FEFF-Sonderzeichen entfernen

3.1 Absätze ohne Antwort mitten im Text entfernen

3.2 Absätze ohne Antwort am Ende einer Story entfernen

3.3 Absatzzeichen am Ende einer Story entfernen

1. Öffne das Struktur-Fenster

Ansicht > Struktur > Struktur einblenden

Root > table auswählen, Option des Fensters > Löschen

"Tag entfernen" betätigen. Nicht die "Löschen"-Option wählen!

2. Textsuche aufrufen

Suche nach

<FEFF>

Mit nichts ersetzen

3.1 GREP-Suche aufrufen

Suche nach

^.+:\h\r

Mit nichts ersetzen

3.2 GREP-Suche aufrufen

Suche nach

^.+:\h$

Mit nichts ersetzen

3.3 GREP-Suche aufrufen

Suche nach

\r\Z

Mit nichts ersetzen

Das war's.

Gruß,
Uwe

Willi Adelberger · Answer

Was die Sache vereinfachen täte, wäre die Frage als Teil des Absatzformates zu machen. Wenn also der Absatz nicht vorhanden ist, ist auch die Frage nicht vorhanden.

Gestalte das Absatzformat folgendermaßen:

1. Erstelle ein Absatzformat, mit dem Bereich Aufzählung.

2. Weise diesem Format eine eigene Liste zu, damit die Nummerierung keine andere Liste beeinflusst.

3. Im Bereich Aufzählung, wähle keine Nummer (ja, das ist Möglich, Aufzählung ohne Nummer) und in den Bereich, wo die Platzhalter hinkommen schreibe den Text. Am besten weist du dort ein Zeichenformat zu.

Immer wenn nun dieses Absatzformat angewandt wird, steht am Anfang dieser Text.

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