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Admin Console での表示名変更について

グループ版の管理者です。以前はAdminConsole画面から、管理者が各ユーザーの表示名を変更できました。(実際のアカウント名変更ではなく、AdminConsole画面上での表示名の変更) 先日AdminConsole画面を開いたところ、上記の表示名がリセットされ、各ユーザーが設定しているアカウント名が表示されていることに気付きました。 弊社では姓の前に「部署コード」といった3文字の文字列ルールを設けて、管理者がAdmin Console上で表示される名前を変更していました。理由は、ユーザー一覧で部署コードを検索欄に入力することで、同じ部署のユーザーを表示し、かつ割当てている製品を一覧で確認するためです。  ユーザーグループを部署毎に作成し、各ユーザーを振り分けても、各グループのユーザー一覧では割り当てた製品のアイコンが表示されずに見にくいので、上記のような方法をとっています。 各ユーザーにアカウント名の変更を依頼しても、人数が多いため対応してくれない場合が多く、非常に困っています。 CSVファイルによる一括編集も試みましたが、名前は変更が効きませんでした。 各ユーザーにアカウント名の変更を依頼する以外に何か用意方法はないでしょうか。どなたかご教示ください。宜しくお願い致します。

アカウント移行時に起こった出来事(改善を強く望みます)

本社(US)でもともとCreative Cloudを使用していたが、ポリシー上、グローバルアカウントのままAdobeCloud機能を使えないことがわかり、グローバル版と同じメールアドレスで日本で新たにグループ版の契約を行った。契約の都合上、グローバルの契約と日本の契約が重複する期間があり、ログイン画面には2つのアカウントが表示され、日本での契約を選択し、ファイル移行作業を行った。実際にグローバルアカウントの契約が切れた日(日本時間の未明)、翌朝チームメンバー全員のアカウントが消去され無料アカウントになってしまっていた。Admin Console上ではチームメンバー全員がいる形で見えており、色々試行錯誤したが修復できず。一旦再度管理者側で全てのユーザーを削除、再度インビテーションを飛ばしたら復帰したが、試行錯誤していた時間は数時間にのぼり、その間は作業が止まってしまった。また、ファイル消失のリスクもあり、当日クライアントに見せるべき画面もあったため、改善を願いたい。また、今回はファイルの量が少量であったため、手作業でファイルをローカルにDL後、再度アップしたが、これが大量のファイルだとしたら。例えばグローバルで使用していたファイルを新しいアカウントに自動移行する機能はないのか?もしないのであればそれはサービス提供者にて行われるのが本来のあるべき姿であると思う。

【実話】契約オーナーが引き継がずいなくなるとどうなるか?【注意喚起】

関連する記事はこちらです 担当者が変わっても困らない!契約オーナーをスムーズに引き継ぐために、知っておきたい下準備【 Creative Cloud グループ版 】   これは知人の会社でCreative Cloudグループ版を導入していて実際にあったことです。 特にBusinessIDが開始されてからややこしいことになってきたので注意喚起の意味も込めて。 上記ヘルプ記事では、「契約オーナーが引き継がずに退職してしまったときはサポートに相談して下さい」とあります。まさにこの状況に直面したときの話です。 -------------------------------- 知人が経営している会社ではCreative Clooudグループ版を経理担当の職員(Aさん)を契約オーナーとして契約していました。しかし、その職員が突然退職することとなり、各種引き継ぎも十分なされないまま会社から去って行ったそうです。 ある日現場から「Photoshopが動かなくなった!」と報告を受け、サポートに電話をしたそうです。そこで言われたのは「更新時期を過ぎており支払がなかったため解約となっています」とのこと。当然Aさんに一任していたため更新の知らせや請求関連のメールも見ることができず(Aさんのメールアドレスは退職時に削除済)、提案されたのが 「新しい契約オーナーで改めて契約する必要がある」とのこと。 このまま放置していてもどうしようもないので、今回は知人が契約オーナーとして改めて同じ内容で契約しました。ここからが悲劇の始まりでした。   なんと、今度は現場から「Photoshopは動くがクラウドに保存したデータが消えた!!!」 との報告が。 改めてサポートに連絡してみると、なんと、改めて契約した時点で新しいBusinessIDが生成され、クラウドのデータまでは引き継がれなかったのが原因だったとのこと。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー データは現場の努力で復旧できたそうですが、契約オーナーが引き継がれないと、 このような余計な作業が発生するというリスクがあるということを伝えたく今回投稿しました。リスク回避の方法としてはヘルプ通り、人の動きがある際は必ず契約オーナーの引き継ぎを行う、別のシステム管理者を立てておく(請求関連はオーナーだけですが、割